Polityka Prywatności

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w ramach serwisu internetowego działającego pod adresem www.warunkiprzylacza.pl, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej „Administratorem”) Użytkowników oraz Klientów serwisu internetowego www.warunkiprzylacza.pl jest KRAJOWE CENTRUM PROJEKTOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie przy ul. Stefana Batorego 18 lok. 108, 02-591 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001041160, NIP: 7011293400, REGON: 525547449.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących na mocy przepisów RODO, z Administratorem można skontaktować się poprzez:

a) Adres poczty elektronicznej: kontakt@warunkiprzylacza.pl
b) Numer telefonu: (+48) 733 864 789
c) Pisemnie na adres siedziby: ul. Stefana Batorego 18 lok. 108, 02-591 Warszawa.

§ 2. ZAKRES I ZASADY POZYSKIWANIA DANYCH

1. Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkownika podczas korzystania z Serwisu, w szczególności w trakcie wypełniania Formularza Zamówienia, formularza kontaktowego lub przesyłania dokumentów niezbędnych do uzyskania warunków przyłączenia.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności:

a) Imię i nazwisko / nazwa firmy;
b) Numer NIP / REGON (w przypadku przedsiębiorców);
c) Adres zamieszkania / adres siedziby / adres korespondencyjny;
d) Adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego;
e) Dane nieruchomości stanowiącej przedmiot wniosku (adres, numer działki ewidencyjnej, obręb, miejscowość, księga wieczysta);
f) Dane zawarte w dokumentach załączanych do wniosku (np. upoważnienia, pełnomocnictwa, akty własności);
g) Dane dotyczące płatności (numer rachunku bankowego, status płatności);
h) Adres IP urządzenia, z którego składane jest zamówienie.

§ 3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (przygotowanie wniosków, reprezentacja przed Przedsiębiorstwami Sieciowymi/Gestorami sieci, kontakt w sprawie zamówienia) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w szczególności obowiązków podatkowo-księgowych, wystawianie faktur i rachunków) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań nadsyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z prowadzonej działalności gospodarczej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);

e) Analityka i statystyka w celu optymalizacji działania Serwisu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. W celu prawidłowej realizacji Usługi dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem.

2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
a) Właściwe Przedsiębiorstwa Sieciowe i Gestorzy Sieci (m.in. zakłady gazownicze, przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjne, operatorzy sieci energetycznych) - w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku o wydanie warunków przyłączenia;
b) Operatorzy płatności elektronicznych (w celu procesowania opłat za zamówienia);
c) Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie;
d) Dostawcy usług hostingowych, IT oraz oprogramowania wspierającego działalność Serwisu;
e) Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne i doradcze;
f) Organy administracji publicznej - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

§ 5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy o świadczenie usług, a po jej zakończeniu:

a) Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);

b) Do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego);

c) W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika.

§ 6. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW (RODO)

1. Każdemu Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

a) Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
e) Prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
f) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
g) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@warunkiprzylacza.pl.

3. Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 7. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy i realizacji usługi uzyskania warunków przyłączenia. Brak podania wymaganych danych osobowych lub danych nieruchomości uniemożliwi złożenie zamówienia oraz podjęcie działań formalno-prawnych przed Gestorami Sieci.

§ 8. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

1. Serwis warunkiprzylacza.pl używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie).

2. Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

a) Niezbędne - umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, utrzymanie sesji Użytkownika oraz bezpieczne składanie zamówień;
b) Funkcjonalne - pozwalające na zapamiętanie ustawień i preferencji Użytkownika;
c) Analityczne i statystyczne - pomagające zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

3. Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej (może zablokować lub usunąć pliki cookies). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§ 9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (m.in. poprzez stosowanie szyfrowania połączenia Certyfikatem SSL).

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Polityka Prywatności może ulegać zmianom w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmian technologicznych i organizacyjnych w funkcjonowaniu Serwisu.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem https://warunkiprzylacza.pl/polityka-prywatnosci.

3. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem opublikowania w Serwisie.